工作描述:1.档案分类与编码:负责将住建局基建科/办公室近10年工程项目审批档案、招投标文件、施工许可证等资料按“项目类别-年份-文号”三级分类体系重新整理归类,学习并应用《归档文件整理规则》标准,累计整理档案3,000+份;
2.数字化录入与系统操作:将纸质档案逐一扫描、命名、上传至局内电子档案管理系统,确保电子文件清晰可读、与纸质原件一一对应,完成数字化档案2,000+件,查询效率提升70%;
3.信息核对与校验:对照批文原件逐份核对电子档案中的项目名称、文号、日期等关键字段,纠正信息录入错误80+处,确保档案信息准确率100%;对缺失材料进行登记催补,整理缺件清单并联系相关科室补充归档。